Korbinian GötzDigital Process Automation Erstgespräch

Power-Automate-Beratung und Umsetzung

Weniger manuelle Arbeit mit Power Automate.

Angaben übertragen, Freigaben einholen, Bearbeitungsstände nachhalten: Ich setze mit Ihnen eine passende Lösung in Microsoft 365 um – vom geklärten Ablauf über Tests bis zur Einweisung Ihres Teams. Auch wenn das Vorhaben intern bisher liegen geblieben ist.

Wenn E-Mails oder Dokumente unterschiedlich aufgebaut sind, kann KI die Vorarbeit unterstützen. Fachliche Prüfung und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Ablauf kurz prüfen lassen

Kostenloses 20-Minuten-Erstgespräch. Wir prüfen einen echten Vorgang und klären, ob eine Umsetzung sinnvoll ist.

Für Unternehmen, Verwaltungen, Vereine und andere Einrichtungen.

01 Wo der Ablauf stockt

Kommt Ihnen das bekannt vor?

01

Dieselben Angaben mehrfach erfassen?

Wir prüfen, wie Informationen aus E-Mails oder Formularen im nächsten Arbeitsschritt weiterverwendet werden können.

02

Freigaben per E-Mail hinterherlaufen?

Zuständigkeit, Entscheidung und Status werden in einem nachvollziehbaren Ablauf verbunden.

03

Status erst zusammensuchen?

Ihr Team erkennt, welcher Vorgang bei wem liegt und was als Nächstes ansteht.

Ihr Ablauf heißt anders? Entscheidend ist, welche Arbeit regelmäßig anfällt und Ihr Team aufhält.

02 Fiktives Beispiel

So kann ein vereinfachter Ablauf aussehen.

Eine interne Anforderung – als einfache, illustrative Demonstration.

  1. 01

    Anforderung kommt an

    Ein wiederkehrender Vorgang startet.

  2. 02

    Angaben werden sichtbar

    Fehlende Informationen sind erkennbar.

  3. 03

    Zuständige Person entscheidet

    Prüfung und Freigabe bleiben beim Team.

  4. 04

    Rückmeldung und Status

    Die anfragende Person sieht den nächsten Stand.

Illustration eines möglichen Ablaufs. Keine Kundenscreenshots oder produktive Systemdarstellung.

03 Das Angebot

Vom geklärten Ablauf zur passenden Lösung.

Wir klären den Bedarf, setzen die vereinbarte Lösung um und schulen Ihr Team. Ist der Umfang bereits klar, können wir direkt mit der Umsetzung starten.

01 Klären

Wenn noch Fragen offen sind

Ablauf klären

In einem 90-minütigen Gespräch nehmen wir Anforderungen auf und klären Ihre aktuelle Situation und den Ist-Prozess. Danach erstelle ich eine ausführliche Dokumentation und Entscheidungsvorlage.

  • Dokumentation des aktuellen Prozesses
  • Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, Voraussetzungen und nächsten Schritten
  • Abschlussgespräch bis zu 60 Minuten

Danach entscheiden Sie: bei der Empfehlung bleiben oder ein separates Umsetzungsangebot anfragen.

Endpreis590 €

02 Umsetzen

Das Hauptprojekt

Workflows, Apps oder Dashboards umsetzen

Ich setze Ihre Lösung in Microsoft 365 um: einzelne oder verbundene Workflows, bei Bedarf mit Power App oder Dashboard. Ich teste typische Fälle, dokumentiere die Umsetzung und weise Ihr Team ein. So entsteht eine abgestimmte Gesamtlösung für Ihren Prozess.

TestsDokumentationEinweisung

Festpreis nach geklärtem Umfang.

Umsetzung besprechen

Umfang, Mitwirkung, Lizenzen und Termin stehen im Angebot.

03 Befähigen

Nach der Übergabe

Schulung und Ausbau

Zusätzliche Teammitglieder lernen den bestehenden Ablauf. Neue Funktionen und weitere Workflows erhalten ein eigenes Angebot.

  • Zwei Stunden online
  • Bis zu acht Personen
  • Zu einem bekannten Workflow

Endpreis490 €

Die Ablaufklärung ist optional. Wenn Ziel und Umfang schon feststehen, kann die Umsetzung direkt angeboten werden.

Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Umsatzsteuer wird nicht zusätzlich berechnet.

Je nach Standort, Organisation und Vorhaben kann eine Förderung infrage kommen. Bei Interesse prüfen wir, was vor einer Beauftragung zu klären ist.

04 Mit Augenmaß

Wann KI sinnvoll ist.

Feste Regeln und Freigaben lassen sich oft direkt automatisieren. Bei unterschiedlich formulierten E-Mails oder Dokumenten kann KI Angaben als Vorschlag erfassen oder Vorgänge vorsortieren. Eine zuständige Person prüft, korrigiert und entscheidet. Ob das einen Vorteil bringt, klären wir für Ihren konkreten Ablauf – einschließlich Lizenzen und laufender Kosten.

Für IT-Verantwortliche: Je nach Umgebung können AI Builder, Power Apps oder Copilot Studio infrage kommen.

Korbinian Götz
Korbinian Götz · München

05 Persönlich begleitet

Korbinian Götz

Wirtschaftsingenieur (M.Sc.) und Business Process & Automation Consultant aus München.

Ich begleite die Klärung, Umsetzung und Übergabe persönlich.

Mehr zu meinem Profil

06 Häufige Fragen

Vor dem ersten Gespräch.

Brauchen wir schon ein fertiges Konzept?

Nein. Ein typischer Vorgang reicht für das erste Gespräch.

Passt das auch zu unserer Einrichtung?

Entscheidend sind Ihr Ablauf, Ihre Systeme und die notwendige Zusammenarbeit.

Geht es auch ohne KI?

Ja. KI wird nur eingesetzt, wenn sie den konkreten Ablauf sinnvoll verbessert.

Wer betreut die Lösung danach?

Eigentümer, Dokumentation und Zuständigkeit bei Fehlern werden vor der Übergabe festgelegt.

07 Der nächste Schritt

Welcher Schritt kostet Ihr Team immer wieder Zeit?

Ein typischer Vorgang genügt fürs kostenlose 20-Minuten-Erstgespräch. Schreiben Sie mir kurz, welcher Schritt Ihr Team regelmäßig Zeit kostet.

DIREKT PER E-MAIL

Beim Klick öffnet sich Ihr E-Mail-Programm. Dort können Sie den typischen Vorgang direkt schildern.

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