Dieselben Angaben mehrfach erfassen?
Eine App kann Anfragen zentral erfassen. Ein Workflow gibt die Angaben automatisch weiter.
Prozessdigitalisierung in Microsoft 365
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Überblick.
Daten mehrfach eingeben?Freigaben hinterherlaufen?Status zusammensuchen?
Automatisieren Sie wiederkehrende Geschäftsprozesse in Microsoft 365, zum Beispiel Freigaben, Dateneingaben und Statusmeldungen. Dafür kommen Workflows mit Power Automate, Apps oder Dashboards infrage.
Ablauf kurz prüfen lassen
Kostenloses 20-Minuten-Erstgespräch. Wir prüfen einen echten Vorgang und klären, ob eine Umsetzung sinnvoll ist.
01 Wo der Ablauf stockt
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Freigaben per E-Mail hinterherlaufen?
Ein Freigabe-Workflow zeigt Zuständigkeit, Entscheidung und Status an einem Ort.
Status erst zusammensuchen?
Ein Power BI Report zeigt offene Vorgänge, Zuständigkeiten und den Bearbeitungsstand auf einen Blick.
Ihr Ablauf heißt anders? Entscheidend ist, welche Arbeit regelmäßig anfällt und Ihr Team aufhält.
02 Fiktives Beispiel
Rechnung per E-Mail freigeben: vorher und danach.
Ein Beispiel aus dem Alltag: Die Rechnung kommt per E-Mail zur internen Freigabe.
Ohne Automatisierung · per E-Mail
E-Mail-Schleifen kosten Zeit und Überblick.
- Rechnung weiterleiten, fehlende Angaben erfragen
- Freigaben nachfassen, Status zusammensuchen
Zeit fürs Nachfassen
Kapazität für wertschöpfende Aufgaben fehlt
Risiko: manuelle Übertragungsfehler
Mit Automatisierung · klarer Workflow
Klare Freigaben sparen Zeit und geben Überblick.
- Alle Angaben gebündelt statt mehrfach übertragen
- Klare Zuständigkeit, weniger Nachfassen
- Status auf einen Blick statt zusammensuchen
Vorgang
Rechnungsfreigabe
In Prüfung
- Eingegangen
- In Prüfung
- Freigegeben
Nächste Aufgabe
Freigabe prüfen
Zuständig: Buchhaltung
03 Das Angebot
Vom geklärten Ablauf zur passenden Lösung.
Wir klären den Bedarf, setzen die vereinbarte Lösung um und schulen Ihr Team. Ist der Umfang bereits klar, können wir direkt mit der Umsetzung starten.
01 Klären
Wenn noch Fragen offen sind
Ablauf klären
In 90 Minuten klären wir Anforderungen und den aktuellen Ablauf. Danach erstelle ich eine ausführliche Prozessdokumentation und Entscheidungsvorlage.
- Empfehlung, Voraussetzungen und nächste Schritte
- Abschlussgespräch bis zu 60 Minuten
Im Abschlussgespräch besprechen wir die Ergebnisse. Sie entscheiden, ob Sie bei der Empfehlung bleiben oder ein Umsetzungsangebot wünschen.
Endpreis590 €
02 Umsetzen
Das Hauptprojekt
Workflows, Apps oder Dashboards umsetzen
Ich setze Ihre Lösung in Microsoft 365 um und übergebe sie so, dass Ihr Team sie im Alltag selbst betreiben kann.
- Tests an typischen Fällen
- Dokumentation der Lösung
- Einweisung für Ihr Team
03 Vertiefen
Optionale technische Vertiefung
Lösung verstehen und weiterentwickeln
Wir vertiefen die umgesetzte Lösung mit Ihren Verantwortlichen. Sie lernen, Änderungen selbst vorzunehmen und die Lösung weiterzuentwickeln.
- Zwei Stunden online
- Aufbau, Einstellungen und Anpassungen
Endpreis490 €
Die Ablaufklärung ist optional. Wenn Ziel und Umfang schon feststehen, kann die Umsetzung direkt angeboten werden.
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Umsatzsteuer wird nicht zusätzlich berechnet.
04 Mit Augenmaß
Wann KI sinnvoll ist.
Feste Regeln und Freigaben lassen sich oft direkt automatisieren. Bei unterschiedlich formulierten E-Mails oder Dokumenten kann KI Angaben als Vorschlag erfassen oder Vorgänge vorsortieren. Eine zuständige Person prüft, korrigiert und entscheidet. Ob das einen Vorteil bringt, klären wir für Ihren konkreten Ablauf. Dabei berücksichtigen wir Lizenzen und laufende Kosten.
Für IT-Verantwortliche: Je nach Umgebung können AI Builder, Copilot Studio oder Microsoft Foundry infrage kommen.
05 Ihr Ansprechpartner
Korbinian Götz
Ich begleite die Prozessklärung, Umsetzung und Übergabe persönlich.
Technische Erfahrung Power Automate, Power Apps, Power BI, Copilot Studio und Microsoft Foundry.
Microsoft-zertifiziert.
Erworbene Zertifizierungen für KI-Lösungen, durchdachte Architektur und die Umsetzung Ihrer Geschäftsprozesse.
- AB-100 Microsoft Certified: Agentic AI Business Solutions Architect Expert KI-Lösungen und Agenten in Geschäftsprozesse integrieren. Zertifikat ansehen
- PL-600 Microsoft Certified: Power Platform Solution Architect Expert Workflows, Apps und Daten zu einer durchdachten Gesamtlösung verbinden. Zertifikat ansehen
- PL-200 Microsoft Certified: Power Platform Functional Consultant Associate Anforderungen verstehen und alltagstaugliche Apps und automatisierte Abläufe umsetzen. Zertifikat ansehen
06 Häufige Fragen
Vor dem ersten Gespräch.
Brauchen wir schon ein fertiges Konzept?
Nein. Ein typischer Vorgang reicht für das erste Gespräch.
Passt die Lösung zu unseren Systemen?
Wenn Sie bereits Microsoft 365 oder Office 365 nutzen, ist die Power Platform oft eine naheliegende Ergänzung. Wir prüfen, ob Ihre Lizenzen, Systeme und Anforderungen zum geplanten Ablauf passen.
Wie geht es nach dem Erstgespräch weiter?
Wenn Ziel und Umfang schon klar sind, erhalten Sie ein konkretes Umsetzungsangebot. Sind noch Fragen offen, kann die optionale Ablaufklärung mit Dokumentation und Entscheidungsvorlage der nächste Schritt sein. Danach entscheiden Sie, ob Sie bei der Empfehlung bleiben oder die Umsetzung beauftragen möchten.
Brauchen wir zusätzliche Microsoft-Lizenzen?
Das hängt von der Lösung und Ihren vorhandenen Lizenzen ab. Vor der Beauftragung klären wir Projektpreis, mögliche zusätzliche Lizenzen und laufende Kosten.
Gibt es Fördermöglichkeiten für mein Projekt?
Je nach Unternehmensstandort und Vorhaben sind öffentliche Zuschüsse möglich. Beispielsweise bietet der Digitalbonus Standard in Bayern bis zu 7.500 Euro Zuschuss, höchstens 50 % der förderfähigen Projektkosten, für kleine gewerbliche Unternehmen. Voraussetzung sind mindestens 4.000 Euro förderfähige Kosten. Die Förderung muss vor der Beauftragung beantragt werden. Ob Ihr Unternehmen und Projekt die Voraussetzungen erfüllen, prüft die zuständige Förderstelle. Weitere Informationen zum Digitalbonus
Was braucht es von unserem Team?
Sie bringen Prozessbeispiele ein und entscheiden über den Ablauf. Bei Bedarf binden wir Ihre IT für nötige Berechtigungen ein. Aufgaben und Zuständigkeiten vereinbaren wir gemeinsam.
Wer betreibt die Lösung danach?
Dokumentation und Einweisung sind Teil der Umsetzung, damit Ihr Team die Lösung im Alltag selbst betreiben kann. Die optionale Vertiefung vermittelt zusätzlich Aufbau und technische Anpassungen.
07 Der nächste Schritt
Welcher Schritt kostet Ihr Team immer wieder Zeit?
Ein typischer Vorgang genügt fürs kostenlose 20-Minuten-Erstgespräch. Schreiben Sie mir kurz, welcher Schritt Ihr Team regelmäßig Zeit kostet.
DIREKT PER E-MAIL
automatisierung@korbiniangoetz.dePer E-Mail schildern Sie kurz Ihren Vorgang. Danach vereinbaren wir einen Termin für das kostenlose 20-Minuten-Erstgespräch.
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