Downloadbereich für Ihre Gratis-Flows

Kostenlose Power Automate Flows – direkt einsatzbereit.
Laden Sie die ZIP-Datei herunter, importieren Sie sie in Ihre Power Automate-Umgebung,
fügen Sie Ihre Verbindungen hinzu – und erleben Sie, wie Automatisierung Ihren Alltag erleichtert.

Mehr Informationen zum Importieren von Flows finden Sie in der Anleitung.

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Freitag, 16 Uhr – die Woche war voll, der Kopf ist leer, und eigentlich müsste noch schnell die Zeiterfassung gemacht werden.
Dieser Flow übernimmt das Erinnern für Sie: Jeden Freitag sendet Power Automate automatisch eine vor­konfigurierte Teams-Nachricht mit den wichtigsten Abschlussaufgaben – Zeiterfassung, offene To-Dos, Dateiablage.
Die Nachricht ist sofort einsatzbereit und lässt sich bei Bedarf leicht an Ihre eigenen Links und Routinen anpassen.

1) Flow: Freitags-Reminder zum Wochenabschluss

Schwierigkeitsgrad: ⭐

Implementierungsdauer: 5 Minuten

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Schon wieder hat jemand Geburtstag – und man merkt es erst, wenn der Kuchen schon auf dem Tisch steht.
Dieser Flow übernimmt das Erinnern für Sie: Jeden Morgen prüft Power Automate automatisch eine kleine Geburtstagsliste (Excel) und sendet eine persönliche Gratulations-E-Mail an die Person, die heute Geburtstag hat.
Verwenden Sie dafür einfach die bereitgestellte Excel-Vorlage – Hier hinterlegen Sie die Geburtstage. Der Flow funktioniert dann ohne weitere Anpassungen.

2) Flow: Geburtstags-Reminder | Kein Geburtstag mehr vergessen

Schwierigkeitsgrad: ⭐⭐

Implementierungsdauer: 10 Minuten

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  1. Power Automate öffnen
    Gehen Sie auf https://www.microsoft.com, melden Sie sich mit Ihrem
    Microsoft-Konto an und wählen Sie im App-Menü Power Automate aus.

  2. Bereich „Meine Flows“ öffnen
    Klicken Sie im linken Menü auf Meine Flows, um Ihre vorhandenen Flows zu sehen.

  3. ZIP-Datei importieren
    Klicken Sie oben auf Importieren → Paket importieren.
    Wählen Sie Hochladen, suchen Sie Ihre ZIP-Datei und klicken Sie auf Öffnen.
    Nach dem Hochladen erscheint der Dateiname neben der Schaltfläche.

  4. Import-Einstellungen festlegen
    In der Spalte Importeinrichtung wählen Sie in der ersten Zeile "Als Neu erstellen" aus.
    Klicken Sie anschließend auf Speichern.

  5. Verbindungen herstellen
    Damit der Flow funktioniert, müssen Sie Ihre eigenen Microsoft-Dienste verbinden.
    In der Liste unter Ähnliche Ressourcen sehen Sie z. B. Microsoft Teams, Outlook oder SharePoint.
    Klicken Sie bei jedem Dienst auf Importeinrichtung und wählen Sie Ihre eigene Verbindung aus (oder erstellen Sie eine neue).
    Wenn überall ein Häkchen erscheint, klicken Sie erneut auf Speichern.

  6. Flow importieren
    Sobald alle Verbindungen eingerichtet sind, wird die Schaltfläche Importieren aktiv.
    Klicken Sie darauf – der Flow wird nun erstellt und ist einsatzbereit.

Hinweis: „Import failed for one or more resources“
Falls beim Import eine Fehlermeldung erscheint „Import failed for one or more resources“:
Einfach auf „Save as a new flow“ klicken, den Flow öffnen und die eigenen Verbindungen (z.B. Excel, Outlook, Teams) sowie die Datei neu auswählen. Danach speichern und Flow aktivieren – schon läuft alles.

Anleitung - Einen Flow importieren

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