Kennen Sie diese Herausforderungen in ihrer Verwaltung?
So können Sie sie durch Automatisierung lösen:

• Genehmigungsprozesse dauern zu lange?

• Wichtige Mitteilungen müssen manuell an verschiedene interne Stellen gesendet werden?

Dokumente und Vorgänge werden digital eingereicht, automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet und anschließend rechtssicher gespeichert sowie protokolliert.

Rundschreiben, interne Ankündigungen oder Bürgerinformationen werden automatisiert erstellt und an die definierten Empfängergruppen versendet.

• Erhalten Sie in Ihrer Verwaltung immer wieder die gleichen Bürgeranfragen per E-Mail?

Eine KI beantwortet diese Anfragen automatisch auf Basis Ihrer vorgegebenen Informationen und entlastet Ihre Mitarbeiter.

• Die Ablage von Akten und Schriftstücken ist umständlich und unübersichtlich?

Dokumente wie Bescheide, Verträge oder Anträge werden digital erfasst und automatisch nach Aktenplan oder Vorgang strukturiert abgelegt.

• Liegt in Ihrer Verwaltung viel Wissen unstrukturiert in verschiedenen Dateien?

Mit einem KI-Agenten können Sie eine Wissensdatenbank aufbauen, die interne Fragen schnell und zuverlässig beantwortet.

Beratung, die zu Ihnen passt.

• Ich unterstütze Verwaltungen dabei, mit Microsoft 365 Tools interne Abläufe effizienter zu gestalten – pragmatisch, rechtssicher und ohne großen IT-Aufwand.

• Für öffentliche Verwaltungen gibt es spezielle Förderprogramme im Bereich IT, die Beratungskosten ganz oder teilweise übernehmen können.

• Mehr Informationen zu Fördermöglichkeiten sowie zu meinem Hintergrund und Leistungen finden Sie auf der Startseite.

Was sagen Kunden nach der Automatisierung?

„Genehmigungen und Urlaubsanträge nehmen deutlich weniger Zeit in Anspruch – das entlastet alle Beteiligten.“

„Korbinian hat uns gezeigt, wie viel wir auch ohne teure Softwarelösungen automatisieren können.“

„Wir müssen weniger E-Mails schreiben, und Fristen werden automatisch eingehalten – das ist ein echter Fortschritt.“

Kostenloses Beratungsgespräch

Schon Ideen zur Automatisierung oder noch Fragen dazu?
Lassen Sie uns das in einem kostenlosen Beratungsgespräch besprechen.

Alternativ können Sie mich auch direkt per E-Mail kontaktieren:
automatisierung@korbiniangoetz.de

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Praxisbeispiele